ניהול קייטנה חכם, קל ואפקטיבי מאי פעם
EasyPlan מציעה לבעלים ומנהלים של קייטנות מערכת חכמה שמייעלת את ניהול הקייטנה בכל שלב – מהרישום ועד הפעילות השוטפת. תהליכים מהירים ומסודרים מבטיחים הפחתת טעויות, שיפור השירות להורים ולילדים, והגדלת ההכנסות שלכם. EasyPlan חשבה על כל הפרטים (עד לקטנים ביותר), כך שאתם תוכלו להתייעל ולהנות מקייטנה שמתפקדת על הצד הטוב ביותר
מה אפשר לעשות עם EasyPlan?
הענקת גישה למדריכים לניהול הפעילות שלהם
מעבר ומילוי רשימת נוכחות דרך המערכת
יצירת חשבון אישי לכל לקוח, הניתן לשימוש עבור הרשמות עתידיות
רישום אוטומטי לפעילות בצורה קלה ומהירה
ניהול גביית תשלומים ומעקב אחר הנחות
יצירת קבוצות משתתפים לפי גיל, ניסיון ודרישות מיוחדות
שליחת עדכונים אוטומטיים על אירועים מרכזיים
הקצאת הסעות וניהול משתתפים בקבוצות הסעה
איסוף ועדכון אוטומטי של בקשות ושינויים מצד המשתתפים
מעקב אחר מידע בטיחותי, כולל נתונים רפואיים ואלרגיות
ניהול שינויים בזמן אמת ברשימות המשתתפים והפעילויות
הגדלת סכום ההזמנה על ידי מכירת מוצרים נוספים במהלך תהליך הרישום
מה אפשר לעשות עם EasyPlan?
הענקת גישה למדריכים לניהול הפעילות שלהם
מעבר ומילוי רשימת נוכחות דרך המערכת
יצירת חשבון אישי לכל לקוח, הניתן לשימוש עבור הרשמות עתידיות
רישום אוטומטי לפעילות בצורה קלה ומהירה
ניהול גביית תשלומים ומעקב אחר הנחות
יצירת קבוצות משתתפים לפי גיל, ניסיון ודרישות מיוחדות
שליחת עדכונים אוטומטיים על אירועים מרכזיים
הקצאת הסעות וניהול משתתפים בקבוצות הסעה
איסוף ועדכון אוטומטי של בקשות ושינויים מצד המשתתפים
מעקב אחר מידע בטיחותי, כולל נתונים רפואיים ואלרגיות
ניהול שינויים בזמן אמת ברשימות המשתתפים והפעילויות
הגדלת סכום ההזמנה על ידי מכירת מוצרים נוספים במהלך תהליך הרישום
למה אנחנו?
EasyPlan פותחה מתוך הכרה בצרכים הייחודיים של מנהלי קייטנות. אנו מבינים את האתגרים היום-יומיים הכרוכים בניהול קייטנה – התמודדות עם רישום משתתפים, שמירה על סדר וארגון, וניהול כל הפרטים הקטנים שמרכיבים פעילות מוצלחת. EasyPlan מציעה פתרון מקיף שמפשט את כל התהליך, מקצר את זמני העבודה, ומונע טעויות.
עסקים שכבר מנהלים קייטנה באיזי מספרים
עד עכשיו היה לי בלגן עם טפסי הרישום של הילדים. עם Easy Plan, כל טופס ממולא בצורה דיגיטלית ונשמר בצורה מסודרת עם גיבוי מלא. אני יכול לגשת אליו בכל רגע, וההורים לא צריכים לשלוח טפסים פיזיים שוב ושוב כי החשבון שלהם שמור לפעמים הבאות.
רוני.ד
"עם כל שאלה שצצה, התמיכה של Easy Plan תמיד שם! צוות מקצועי וקשוב שמוכן לעזור בכל זמן. לכל בעיה, תמיד יש פתרון. הם עזרו לי ביום ראשון מוקדם בבוקר, רגע לפני שהקייטנה התחילה, ואני מאוד הערכתי את זה שהם התאימו את עצמם ללו״ז של הקייטנה."
אפרת.מ
"הפלטפורמה של Easy Plan שינתה לנו את כל תהליך הרישום לקייטנה! מה שהיה פעם טפסים, אקסלים ובלגן – הפך לרישום דיגיטלי מלא, כולל טפסים מקוונים, סליקה אוטומטית והפקת חשבוניות מסודרת. ממשק נוח גם לנו כמנהלי קייטנה גם להורים."
יעל.ר
"פלטפורמה מעולה שממש הפכה לנו את החיים לקלים! הרישום אונליין חוסך זמן יקר, והמערכת אפילו מאפשרת לנו למכור מוצרים לחניכים בחנות דיגיטלית – רעיון מעולה להגדלת הכנסות! קל לשימוש, ידידותי ומדויק."
ליזי.פ
קחו הצצה פנימה
שאלות נפוצות
האם המערכת תומכת בשינויים בזמן אמת?
כן, EasyPlan מאפשרת לבצע שינויים בזמן אמת כמו עדכון משתתפים, שיבוצים מחדש, שינויים בהסעות או עדכוני נוכחות – הכל בלחיצת כפתור. השינויים יכולים להתבצע גם מצד מנהלי המערכת (צד העסק) וגם מצד הלקוחות, בהתאם לחוקים שהוגדרו מראש על ידי העסק. כך, נחסך זמן רב בהתמודדות עם פניות מצד הלקוחות.
איך EasyPlan מסייעת בשיפור הבטיחות בקייטנה?
המערכת מאפשרת מעקב אחר נתונים רפואיים חשובים כמו אלרגיות, וכן שולחת התראות חשובות למדריכים על כל שינוי רלוונטי, כך שתוכלו לוודא שהכל מנוהל בצורה בטוחה ומסודרת.
האם ניתן לנהל יותר מקייטנה אחת במקביל?
בהחלט! EasyPlan תומכת בניהול של מספר קייטנות במקביל, עם גישה נוחה לכל אחת מהן, כך שתוכלו לנהל כמה פעילויות בו זמנית מבלי להתבלבל בין הנתונים.
איך המערכת עוזרת למנוע טעויות במהלך הפעילות?
EasyPlan מאפשרת אוטומציה של תהליכים מרכזיים כמו רישום, ניהול תשלומים, מעקב נוכחות ושינויים, מה שמצמצם משמעותית את הסיכון לטעויות בניהול השוטף.
האם EasyPlan מתאימה לקייטנות בגדלים שונים?
כן, המערכת גמישה ומותאמת לכל גודל של קייטנה – מקטנה ועד גדולה. היא מאפשרת ניהול אפקטיבי של כמות גדולה של משתתפים תוך שמירה על סדר וארגון.
האם הפלטפורמה עומדת בסטנדרטים שמשרד החינוך יכול לבקש ממני במהלך הפעלת הקייטנה?
כן, אנו דואגים להתאים את הפלטפורמה לדרישות המקובלות של משרד החינוך, כולל הצהרות בריאות, מבדקים, מעקב נוכחות ודוחות מסודרים שתוכלו להפיק ולהדפיס בכל עת לצורך ביקורת או דרישות נוספות.
האם ניתן לתאם שיעורים וקורסים דרך המערכת?
כן, EasyPlan כוללת יומן מתקדם לתיאום שיעורים, קורסים ופעילויות בקבוצות. המערכת מאפשרת למנהלי הקייטנה לתאם בקלות את כל הפעילויות, ולהציע להורים ולמשתתפים גישה פשוטה ונוחה לתיאום וניהול הפעילויות בהתאם לצרכים שלהם.
