אם אתם מתכננים לפתוח קייטנה בקיץ הקרוב, חשוב שתכירו את כל השלבים הדרושים – ריכזנו לכם כאן מדריך להשתלמות למנהלי קייטנה ועד להגשת הבקשה לקבלת רישיון קייטנה. ריכזנו עבורכם את כל מה שצריך לדעת, כדי שתוכלו לפעול בצורה מסודרת ולהבטיח הפעלה חוקית, בטוחה ומוצלחת.
שלב 1: השתתפות בהשתלמות למנהלי קייטנות
כל מנהל קייטנה מחויב להשתתף בהשתלמות מקצועית לפני שיוכל להגיש בקשה להפעלת קייטנה. ההשתלמות מועברת על ידי מינהל חברה ונוער של משרד החינוך, ומטרתה להבטיח שהמנהל מכיר את הנהלים, תקנות הבטיחות והדרישות החוקיות.
איך נרשמים?
יש להיכנס לאתר משרד החינוך ולבחור את ההשתלמות הרלוונטית.
להרשמה להשתלמות – לחצו כאן.
המידע מתעדכן באופן שוטף, לכן מומלץ לעקוב אחר עדכונים חדשים.
חשוב לדעת: הרשמה להשתלמות ללא השתתפות בפועל תחייב אישור מיוחד מהמפקח המחוזי כדי להירשם שוב.
שלב 2: קבלת גישה למערכת רישוי לאחר השתתפות בהשתלמויות למנהלי קייטנות
לאחר סיום ההשתלמות, כל מנהל קייטנה מקבל שם משתמש וסיסמה למערכת רישוי קייטנות של משרד החינוך. במערכת זו תגישו את הבקשה לקייטנה ותנהלו את כלל האישורים הדרושים.
הכניסה למערכת מתבצעת כאן.
במערכת ניתן למצוא עזרים והדרכות לשימוש נכון בתהליך הרישוי.
שלב 3: הגשת בקשה לרישוי קייטנה
לאחר סיום ההשתלמות וקבלת הגישה למערכת, ניתן להתחיל בתהליך הרישוי של הקייטנה. תהליך זה כולל:
לאחר סיום ההשתלמות וקבלת הגישה למערכת, ניתן להתחיל בתהליך הרישוי של הקייטנה. תהליך זה כולל:
מילוי טפסים ובקשת אישור חינוכי לקייטנה.
קבלת רישיון עסק מהרשות המקומית.
הצגת אישורי בטיחות, בריאות ותברואה כנדרש.
עמידה בדרישות הביטחון ואישור קב”ט הרשות המקומית.
שימו לב: הבקשה תתאפשר רק לאחר 24 שעות מאישור ההשתלמות על ידי המפקחת.
שלב 4: עמידה בדרישות הבטיחות והכנת תיק קייטנה
רישוי עסק מהרשות המקומית – חובה לכל קייטנה, כולל עמידה בדרישות מחלקת רישוי עסקים.
מילוי טופס של משרד החינוך – אישור לתכנית החינוכית ולכוח האדם של הקייטנה.(לחצו כאן להורדת הטופס)
פניה לקב”ט רשותי – לוודא שהקייטנה עומדת בתקני אבטחה.
אישור יועץ בטיחות – בדיקת תקינות המבנה, המתקנים והתשתיות.
אישור קב”ט מוסדות חינוך רשותי או מנהל בטיחות מוסדות חינוך – חובה לצורך בטיחות המשתתפים.
הגשת מסמכים של אנשי הצוות משטרת ישראל – היעדר עבירות מין לכל אנשי הצוות שמעל גיל 18
אישור משרד הבריאות – חובה אם יש הכנה או חלוקה של מזון בקייטנה.
תעודה בתוקף של מנהל הקייטנה – המאשרת השתתפות והצלחה בהשתלמות מנהלי קייטנות.
רישוי עסק של אתרי ביקור – כגון בריכות, פארקי מים, גני חיות, לונה פארק וכו’.
רשימת טלפוני חירום – כולל משטרה, מד”א, כיבוי אש, המוקד העירוני, הקב”ט הרשותי והמפקח על הקייטנות.
ריכוז פרטי קשר של חניכים וצוות ההדרכה – כולל הורים, מנהל הקייטנה, מדריכים ושאר אנשי הצוות.
הצהרות בריאות של ההורים – פירוט מצבו הבריאותי של החניך ואישור האם יודע לשחות.
תכנית פינוי חירום – במקרה של אירוע חריג בקייטנה.
חוזר מנכ”ל מעודכן – הכולל את כל הנהלים והנחיות ההפעלה של משרד החינוך.
אישור קצין בטיחות בתעבורה – לוודא תקינות האוטובוסים המשרתים את הקייטנה.
תעודות הסמכה של כלל המדריכים – כולל מד”צים, מש”צים, מדריכים מקצועיים ובוגרי קורסי הדרכה.
תעודה מגיש עזרה ראשונה
שימו לב: ללא כלל האישורים הללו, משרד החינוך לא יאשר את פעילות הקייטנה!מומלץ לוודא איזה אישורים רלוונטים לכם לפי גודל הקייטנה ומיקום)
שלב 5: נהלי הפעלת קייטנה
כדי להפעיל קייטנה בצורה תקינה ובטוחה, יש לעמוד בנהלים מחמירים:
פיקוח ובקרה: יש להציג בפני המפקח המחוזי אישור יועץ בטיחות לתקינות המבנה, מתקני הקייטנה ואישור קב”ט מוסדות חינוך רשותי.
תקן סגל ההדרכה:
מדריך ראשי חייב להיות בעל הכשרה רלוונטית.
מדריכים חייבים להיות בני 18 ומעלה, או מדריכים צעירים (מד”צים) בליווי צמוד של מדריך בוגר.
כל הצוות מחויב להשתתף בתדריכים והכשרות טרם פתיחת הקייטנה.
פעילויות מים וקייטנות גלישה:
מדריכים חייבים להיות מוסמכים בפעילות ימית.
יש לקיים הדרכת בטיחות לפני תחילת הפעילות.
קיום הפעילות בהתאם להנחיות משרד החינוך
מומלץ לעיין בחוזר מנכ”ל הרלוונטי לכם בלינק הבא
.
שלב 6: קבלת רישוי קייטנה והתחלת פעילות
לאחר אישור כל הבקשות והשלמת כלל הדרישות, תקבלו אישור רשמי להפעלת הקייטנה. מומלץ להיערך מראש ולוודא שכל התנאים מתקיימים כדי למנוע עיכובים.
לסיכום
פתיחת קייטנה היא תהליך מסודר הדורש עמידה בשלבים ברורים – החל מהשתלמות קייטנה ועד לקבלת הרישיון להפעלת קייטנה . אל תחכו לרגע האחרון – הירשמו להשתלמות בהקדם, התחילו את תהליך הרישוי בזמן , והבטיחו קיץ מוצלח, חוקי ובטוח לכל החניכים שלכם.
נהלו את הקייטנה שלכם בקלות ובביטחון עם Easy Plan! אנו נסייע לכם בניהול הקייטנה, כולל טפסי רישום והפעילויות, נוכחות המשתתפים,סידור לקבוצות ועוד… השאירו פרטים ונעזור לכם להפעיל קייטנה בטוחה ומסודרת
