אודות EasyPlan
EasyPlan היא מערכת ניהול חכמה שמעניקה כיום פתרונות לקייטנות, חוגים, רשתות וארגונים.
ניהול קייטנות יכול להיות משימה מורכבת – רישום משתתפים, מעקב נוכחות, שינויים בלתי צפויים, תשלומים, ועד אינסוף פרטים קטנים שדורשים תשומת לב מדויקת.
כאן נכנסת לתמונה EasyPlan. אנחנו מאמינים שכל מנהל קייטנה, וגם כל ארגון אחר בעתיד, זכאי לפתרון פשוט ואפקטיבי שמאפשר לו להתמקד במה שחשוב באמת – חוויית המשתתפים והצלחת הפעילות.
הדרך שלנו התחילה מהשטח
לאחר שנים של התמודדות עם ניהול קייטנות וגילוי אתגרים חוזרים ונשנים בניהול השוטף, גיבשנו קבוצה של מומחים ממגוון תחומים – ניהול, ספורט וטכנולוגיה – במטרה ליצור פתרון כולל ומדויק. כך נולדה EasyPlan, מערכת שנועדה לייעל את כל שלבי הניהול, מרישום המשתתפים ועד לניהול המדריכים והפעילויות, תוך שיפור התקשורת עם ההורים וריכוז כל המידע במקום אחד. EasyPlan מקלה על המנהלים להתמקד במה שבאמת חשוב – חוויית המשתתפים והצלחת הקייטנה.
מה הופך את EasyPlan לייחודית?
מעקב בטיחות ובריאות
כל המידע הרפואי החשוב נגיש לכם בזמן אמת, מה שמבטיח שכל מדריך ומדריכה יודעים בדיוק מה נדרש מהם על מנת לשמור על בטיחות הילדים.
רישום אוטומטי ושינויים בזמן אמת
ההורים יכולים לרשום את ילדיהם בצורה מהירה ואוטומטית, ואתם מקבלים עדכונים שוטפים על כל שינוי, על תשלום, שיבוץ לקבוצות, או שינוי בפרטי ההסעה.
ניהול מקיף ומדויק
מאפשרת לכם לנהל את כל שלבי הקייטנה, החל מרישום המשתתפים ועד לניהול יומיומי שוטף. הכל מרוכז במקום אחד, קל לשימוש ונגיש מכל מקום.
שירות להורים:
המערכת שלנו מספקת להורים טופס רישום גמיש ונוח, שמאפשר לרשום בקלות מספר ילדים ושיבוצים למחזורים שונים, ולקבל הנחות בהתאם להזמנה ולמערכת ההנחות שהוגדרה על ידי העסק. ההורים יכולים גם לרכוש מוצרים נוספים במהלך הרישום. לאחר הרישום הראשון, המערכת שומרת את פרטי הילדים כך שהרישומים הבאים הופכים מהירים ופשוטים. בנוסף, ההורים מקבלים שליטה מלאה על ההזמנות – הם יכולים לבטל, לשנות פרטי רישום, ולעדכן פרטים של הילדים בקלות דרך המערכת.
מה הופך את EasyPlan לייחודית?
מעקב בטיחות ובריאות
כל המידע הרפואי החשוב נגיש לכם בזמן אמת, מה שמבטיח שכל מדריך ומדריכה יודעים בדיוק מה נדרש מהם על מנת לשמור על בטיחות הילדים.
רישום אוטומטי ושינויים בזמן אמת
ההורים יכולים לרשום את ילדיהם בצורה מהירה ואוטומטית, ואתם מקבלים עדכונים שוטפים על כל שינוי, על תשלום, שיבוץ לקבוצות, או שינוי בפרטי ההסעה.
ניהול מקיף ומדויק
מאפשרת לכם לנהל את כל שלבי הקייטנה, החל מרישום המשתתפים ועד לניהול יומיומי שוטף. הכל מרוכז במקום אחד, קל לשימוש ונגיש מכל מקום.
שירות להורים:
המערכת שלנו מספקת להורים טופס רישום גמיש ונוח, שמאפשר לרשום בקלות מספר ילדים ושיבוצים למחזורים שונים, ולקבל הנחות בהתאם להזמנה ולמערכת ההנחות שהוגדרה על ידי העסק. ההורים יכולים גם לרכוש מוצרים נוספים במהלך הרישום. לאחר הרישום הראשון, המערכת שומרת את פרטי הילדים כך שהרישומים הבאים הופכים מהירים ופשוטים. בנוסף, ההורים מקבלים שליטה מלאה על ההזמנות – הם יכולים לבטל, לשנות פרטי רישום, ולעדכן פרטים של הילדים בקלות דרך המערכת.
בנוסף, EasyPlan מספקת כלים לניהול תשלומים ומעקב אחר הנחות
דבר שמאפשר לכם לנהל את כל התהליך בצורה פשוטה ויעילה יותר. תהליך התשלום אוטומטי ומסודר, ואתם מקבלים התראות על תשלומים חסרים או הנחות שניתנו, מה שמאפשר מעקב טוב יותר ושקט נפשי בכל הנוגע לפן הפיננסי של הקייטנה.
המטרה שלנו: שקט נפשי לכל מנהל קייטנה
ב-EasyPlan, המטרה שלנו ברורה: לספק לכם את הכלים שיעניקו לכם שליטה מלאה וביטחון מלא בניהול הקייטנה. פחות זמן על ניהול רישומים ותשלומים, יותר זמן להשקיע בחוויה עצמה. המערכת שלנו בנויה כך שתתאים לצרכים של כל קייטנה, קטנה כגדולה, ותאפשר לכל מנהל ומנהלת לנהל בצורה חלקה, מדויקת ונעימה יותר.
