Εάν σκοπεύετε να ανοίξετε μια καλοκαιρινή κατασκήνωση αυτό το καλοκαίρι, είναι σημαντικό να γνωρίζετε όλα τα απαραίτητα βήματα – έχουμε συγκεντρώσει έναν οδηγό για εσάς εδώ, από την εκπαίδευση για διευθυντές καλοκαιρινών κατασκηνώσεων έως την υποβολή αίτησης για άδεια καλοκαιρινής κατασκήνωσης. Συγκεντρώσαμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε, ώστε να μπορείτε να λειτουργείτε με τάξη και να διασφαλίζετε τη νόμιμη, ασφαλή και επιτυχή λειτουργία.
Βήμα 1: Συμμετοχή σε εκπαίδευση για διευθυντές καλοκαιρινών κατασκηνώσεων
Κάθε διευθυντής κατασκήνωσης υποχρεούται να συμμετάσχει σε επαγγελματική εκπαίδευση πριν μπορέσει να υποβάλει αίτηση για τη λειτουργία μιας κατασκήνωσης. Η εκπαίδευση παρέχεται από τη Διοίκηση Κοινωνίας και Νεολαίας του Υπουργείου Παιδείας και στοχεύει να διασφαλίσει ότι ο διευθυντής είναι εξοικειωμένος με τις διαδικασίες, τους κανονισμούς ασφαλείας και τις νομικές απαιτήσεις.
Πώς εγγραφείτε;
Πρέπει να μεταβείτε στον ιστότοπο του Υπουργείου Παιδείας και να επιλέξετε τη σχετική εκπαίδευση.
Για να εγγραφείτε για εκπαίδευση – κάντε κλικ εδώ.
Οι πληροφορίες ενημερώνονται τακτικά, επομένως συνιστάται να ακολουθείτε νέες ενημερώσεις.
Σημαντικό να γνωρίζετε: Η εγγραφή για εκπαίδευση χωρίς ουσιαστική συμμετοχή θα απαιτεί ειδική άδεια από τον Επόπτη της Περιφέρειας προκειμένου να εγγραφείτε ξανά.
Βήμα 2: Απόκτηση πρόσβασης στο σύστημα αδειοδότησης μετά τη συμμετοχή σε μαθήματα κατάρτισης για διευθυντές καλοκαιρινών κατασκηνώσεων
Μετά την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης, κάθε διευθυντής θερινής κατασκήνωσης λαμβάνει ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης για το σύστημα αδειοδότησης θερινής κατασκήνωσης του Υπουργείου Παιδείας. Σε αυτό το σύστημα, θα υποβάλετε την αίτηση για την κατασκήνωση και θα διαχειριστείτε όλες τις απαραίτητες εγκρίσεις.
Η είσοδος στο σύστημα γίνεται εδώ.
Στο σύστημα, μπορείτε να βρείτε βοηθήματα και σεμινάρια για τη σωστή χρήση της διαδικασίας αδειοδότησης.
Βήμα 3: Υποβολή αίτησης για άδεια θερινής κατασκήνωσης
Αφού ολοκληρώσετε την εκπαίδευση και αποκτήσετε πρόσβαση στο σύστημα, μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία αδειοδότησης της κατασκήνωσης. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει:
Αφού ολοκληρώσετε την εκπαίδευση και αποκτήσετε πρόσβαση στο σύστημα, μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία αδειοδότησης της κατασκήνωσης. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει:
Συμπλήρωση εντύπων και αίτηση εκπαιδευτικής έγκρισης για καλοκαιρινή κατασκήνωση.
Λήψη άδειας λειτουργίας από την τοπική αρχή.
Προσκομίστε πιστοποιητικά ασφάλειας, υγείας και υγιεινής όπως απαιτείται.
Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις ασφαλείας και έγκριση από το τμήμα ασφαλείας της τοπικής αρχής.
Σημείωση: Το αίτημα θα είναι δυνατό μόνο 24 ώρες μετά την έγκριση της εκπαίδευσης από τον επόπτη.
Βήμα 4: Συμμορφωθείτε με τις απαιτήσεις ασφαλείας και ετοιμάστε μια τσάντα κατασκήνωσης
Αδειοδότηση επιχειρήσεων από την τοπική αρχή – υποχρεωτική για κάθε καλοκαιρινή κατασκήνωση, συμπεριλαμβανομένης της ικανοποίησης των απαιτήσεων του Τμήματος Αδειοδότησης Επιχειρήσεων.
Συμπλήρωση φόρμας Υπουργείου Παιδείας – έγκριση του εκπαιδευτικού προγράμματος και του προσωπικού της κατασκήνωσης ( Κάντε κλικ εδώ για να κατεβάσετε τη φόρμα).
Επικοινωνήστε με το τοπικό γραφείο ασφαλείας – για να βεβαιωθείτε ότι η κατασκήνωση πληροί τα πρότυπα ασφαλείας.
Έγκριση συμβούλου ασφαλείας – επιθεώρηση της ακεραιότητας της δομής, των εγκαταστάσεων και της υποδομής.
Έγκριση από τον υπεύθυνο ασφαλείας του τοπικού εκπαιδευτικού ιδρύματος ή τον υπεύθυνο ασφάλειας εκπαιδευτικού ιδρύματος – υποχρεωτική για την ασφάλεια των συμμετεχόντων.
Υποβολή εγγράφων από μέλη του προσωπικού στην αστυνομία του Ισραήλ – απουσία σεξουαλικών αδικημάτων για όλα τα μέλη του προσωπικού άνω των 18 ετών
Έγκριση Υπουργείου Υγείας – απαιτείται εάν υπάρχει προετοιμασία ή διανομή φαγητού στον καταυλισμό.
Έγκυρο πιστοποιητικό από τον διευθυντή της κατασκήνωσης – επιβεβαίωση συμμετοχής και επιτυχίας στο εκπαιδευτικό σεμινάριο σκηνοθέτη κατασκήνωσης.
Επιχειρηματική αδειοδότηση περιοχών επισκεπτών – όπως πισίνες, υδάτινα πάρκα, ζωολογικοί κήποι, λούνα παρκ κ.λπ.
Λίστα τηλεφώνων έκτακτης ανάγκης – συμπεριλαμβανομένης της αστυνομίας, του MDA, της πυροσβεστικής, της δημοτικής τηλεφωνικής γραμμής, του τοπικού κέντρου έκτακτης ανάγκης και του επόπτη του στρατοπέδου.
Συγκεντρώστε τα στοιχεία επικοινωνίας για τους κατασκηνωτές και την εκπαιδευτική ομάδα – συμπεριλαμβανομένων των γονέων, του διευθυντή της κατασκήνωσης, των εκπαιδευτών και άλλων μελών του προσωπικού.
Δηλώσεις υγείας από γονείς – με λεπτομέρειες για την κατάσταση της υγείας του κατασκηνωτή και επιβεβαίωση ότι ο γονέας ξέρει να κολυμπάει.
Σχέδιο εκκένωσης έκτακτης ανάγκης – σε περίπτωση ασυνήθιστου συμβάντος στον καταυλισμό.
Επικαιροποιημένη Εγκύκλιος Γενικού Διευθυντή – περιλαμβάνει όλες τις διαδικασίες λειτουργίας και τις κατευθυντήριες γραμμές του Υπουργείου Παιδείας.
Έγκριση Υπεύθυνου Ασφάλειας Κυκλοφορίας – για επαλήθευση της ασφάλειας των λεωφορείων που εξυπηρετούν το στρατόπεδο.
Πιστοποιητικά πιστοποίησης για όλους τους εκπαιδευτές – συμπεριλαμβανομένων των υπαξιωματικών, των υπαξιωματικών, των επαγγελματιών εκπαιδευτών και των αποφοίτων μαθημάτων κατάρτισης.
Πιστοποιητικό πρώτων βοηθειών
Σημείωση: Χωρίς όλες αυτές τις εγκρίσεις, το Υπουργείο Παιδείας δεν θα εγκρίνει τη δραστηριότητα της κατασκήνωσης.
Βήμα 5: Διαδικασίες Λειτουργίας Στρατοπέδου
Για τη σωστή και ασφαλή λειτουργία μιας καλοκαιρινής κατασκήνωσης πρέπει να ακολουθούνται αυστηρές διαδικασίες:
Επίβλεψη και έλεγχος: Η έγκριση ενός συμβούλου ασφαλείας για την καλή λειτουργία της δομής, των εγκαταστάσεων της κατασκήνωσης και η έγκριση από τον υπεύθυνο ασφαλείας των τοπικών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων πρέπει να παρουσιαστεί στον περιφερειακό επιθεωρητή.
Πρότυπο διδακτικού προσωπικού:
Ένας επικεφαλής εκπαιδευτής πρέπει να έχει σχετική εκπαίδευση.
Οι ξεναγοί πρέπει να είναι 18 ετών και άνω, ή οι νεαροί ξεναγοί (junior guides) να συνοδεύονται στενά από έναν ενήλικα οδηγό.
Όλο το προσωπικό υποχρεούται να συμμετέχει σε ενημερώσεις και εκπαίδευση πριν από την έναρξη της κατασκήνωσης.
Θαλάσσιες δραστηριότητες και κατασκηνώσεις σερφ:
Οι εκπαιδευτές πρέπει να είναι πιστοποιημένοι στις θαλάσσιες δραστηριότητες.
Πριν από την έναρξη της δραστηριότητας πρέπει να διεξάγεται εκπαίδευση ασφάλειας.
Διεξαγωγή της δραστηριότητας σύμφωνα με τις οδηγίες του Υπουργείου Παιδείας
Συνιστάται να διαβάσετε την εγκύκλιο του Διευθύνοντος Συμβούλου που σας αφορά στον παρακάτω σύνδεσμο.
.
Βήμα 6: Απόκτηση άδειας καλοκαιρινής κατασκήνωσης και έναρξη λειτουργίας
Αφού εγκριθούν όλες οι αιτήσεις και συμπληρωθούν όλες οι απαιτήσεις, θα λάβετε επίσημη έγκριση για τη λειτουργία του στρατοπέδου. Συνιστάται να προετοιμαστείτε εκ των προτέρων και να διασφαλίσετε ότι πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις για την αποφυγή καθυστερήσεων.
Εν κατακλείδι
Το άνοιγμα μιας καλοκαιρινής κατασκήνωσης είναι μια οργανωμένη διαδικασία που απαιτεί να ακολουθήσετε σαφή βήματα – από την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης στην κατασκήνωση μέχρι την απόκτηση άδειας λειτουργίας καλοκαιρινής κατασκήνωσης. Μην περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή – εγγραφείτε για εκπαίδευση το συντομότερο δυνατό, ξεκινήστε έγκαιρα τη διαδικασία αδειοδότησης και εξασφαλίστε ένα επιτυχημένο, νόμιμο και ασφαλές καλοκαίρι για όλους τους κατασκηνωτές σας.
Διαχειριστείτε την κατασκήνωσή σας εύκολα και με ασφάλεια με το Easy Plan! Θα σας βοηθήσουμε στη διαχείριση της κατασκήνωσης, συμπεριλαμβανομένων των φορμών εγγραφής και των δραστηριοτήτων, της συμμετοχής των συμμετεχόντων, των ομαδικών διευθετήσεων και πολλά άλλα… Αφήστε λεπτομέρειες και θα σας βοηθήσουμε να οργανώσετε μια ασφαλή και τακτική κατασκήνωση.
