Η διαχείριση μιας καλοκαιρινής κατασκήνωσης είναι μια σύνθετη πρόκληση που απαιτεί ακριβή προγραμματισμό, εγγραφή συμμετεχόντων, πληρωμές, συμμετοχή, δηλώσεις υγείας και πολλά άλλα. Ωστόσο, πολλοί διευθυντές στρατοπέδων συνεχίζουν να επαναλαμβάνουν τα ίδια λάθη που βλάπτουν τις λειτουργίες και προσθέτουν περιττό βάρος. Αν θέλετε να οργανώσετε μια οργανωμένη και απροβλημάτιστη καλοκαιρινή κατασκήνωση, θα πρέπει να γνωρίζετε τα κοινά λάθη στη διαχείριση της καλοκαιρινής κατασκήνωσης και πώς να τα αποφύγετε.
1. Χρησιμοποιώντας μια δυσκίνητη φόρμα εγγραφής που δυσκολεύει τους γονείς
Αρκετές καλοκαιρινές κατασκηνώσεις χρησιμοποιούν μη αυτόματες φόρμες εγγραφής σε μορφή PDF που απαιτούν από τους γονείς να εκτυπώσουν, να τις συμπληρώσουν με το χέρι, να υπογράψουν και να τις στείλουν με email ή φαξ. Αυτή η διαδικασία είναι επαχθής, χάνει χρόνο και προκαλεί την απώλεια μορφών.
Τι πρέπει να κάνετε;
Αξίζει να μεταβείτε σε μια ψηφιακή φόρμα σε συνδυασμό με πληρωμή , η οποία θα επιτρέψει στους γονείς να συμπληρώσουν όλες τις λεπτομέρειες στο διαδίκτυο, να πληρώσουν από οπουδήποτε και να λάβουν άμεση έγκριση. Αυτό συντομεύει σημαντικά τη διαδικασία εγγραφής και σας γλιτώνει από περιττή ταλαιπωρία.
2. Διαχείριση της κατασκήνωσης στο Excel αντί για ένα επαγγελματικό σύστημα διαχείρισης
Πολλοί διευθυντές στρατοπέδων εξακολουθούν να εργάζονται με αρχεία Excel για τη διαχείριση συμμετεχόντων, πληρωμών και χρονοδιαγραμμάτων. Αυτό προκαλεί χειροκίνητο φόρτο εργασίας, σύγχυση και υψηλό κίνδυνο σφαλμάτων.
<σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><σελ><p><p><p><p><p><p>><p>< σελ> <σελ><σελ> <σελ><p>p> <p><p>> <σελ><p>< σελ> <σελ> <p><p><p>< σελ> <σελ><p>< σελ> <σελ><p>< p><p><p><p><p>< h3 data-pm-slice=”1 1 []”><strong> Τι πρέπει να κάνετε;</p>
–
start=”2061″
δεδομένα-
=””> μι
nd=”2
<σελ> 206
“> ο
<p&g
t;Σύστημα χάρτη
υπουργός
Τ< stro
ng class=”yoast-text-mark”> κορίτσι
<σελ> =”yoast-t
ακραίο σήμα
“ότι”
a-start=”2075
“> ata-end=”2088”>Έξυπνο ένθετο</strong> των ασκουμένων ανά κύκλους,
</p>
;</strong>><
/p>
<h3 class=”yoast-text-mark” data-st=””> art=”2208″ data-end=”2243″> </p>
<p class=”yoast-text-mark” data-st=””> ar=””> t=”2244″>a-
<σελ> end=”2383″>
<h2> ata-pm-slice=”1 1 []”&
>< ισχυρός> 3. Παρακολούθηση< /strong>
;< /h2>
Ο Ντάνι μετά από δηλώσεις υγείας δημιουργεί διοικητικό φόρτο< /p&g
t;
<p data-pm-=””> φέτα = “< /yoastmark”> “1 1 []”> Χειροκίνητη παρακολούθηση των δηλώσεων υγείας κάθε κατασκηνωτή ή κατοίκου
Η Nicha επιβαρύνει τη διαχείριση του στρατοπέδου, καθώς απαιτεί προσοχή
Βεβαιωθείτε ότι η κατασκήνωση λειτουργεί με ασφάλεια, ειδικά για κατασκηνωτές με ιατρικές ευαισθησίες, όπως αλλεργίες.</p>
<ισχυρός> Η λύση:< /ισχυρός></h3></h3>
Ένα σύστημα που διαχειρίζεται αυτόματα τις δηλώσεις υγείας, ελέγχει τους εκπαιδευόμενους που χρειάζονται
Ιδιαίτερη προσοχή και φροντίδα
Τα στοιχεία στον σχετικό κύκλο που είναι εγγεγραμμένος ο ασκούμενος. Και αν ο ασκούμενος αλλάξει κύκλους; Όλα τα δεδομένα μεταφέρονται αυτόματα!
4. Αποθηκεύστε όλα τα δεδομένα σε έναν τοπικό υπολογιστή αντί στο cloud
Πολλές καλοκαιρινές κατασκηνώσεις διατηρούν όλα τα σημαντικά δεδομένα (λίστες συμμετεχόντων, πληρωμές, δηλώσεις υγείας) σε έναν υπολογιστή στο γραφείο. Εάν ένα αρχείο διαγραφεί, ο υπολογιστής καταρρεύσει ή παραβιαστεί, όλες οι πληροφορίες ενδέχεται να χαθούν.
Τι πρέπει να κάνετε;</strong>
Μετάβαση στην αποθήκευση δεδομένων σε ένα ασφαλές σύννεφο με
Αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας< /ισχυρός> , έτσι ώστε οι πληροφορίες να είναι διαθέσιμες από οποιαδήποτε συσκευή, ανά πάσα στιγμή και χωρίς τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων.
ss=”yoast-text-mark” data-start=”3324″ data-e=”” />
nd=”3327″ />
>ata-pm-slice=”1 1 []”> 5. Έλλειψη ψηφιακής παρακολούθησης της παρουσίας των συμμετεχόντων
ψείρες=”1 1
<σελ> []”> Όταν δεν υπάρχει συστηματική παρακολούθηση της εισόδου και εξόδου των παιδιών,
<σελ> Μπορεί να προκύψουν σοβαρά προβλήματα, όπως:
Εξαλείψτε τις πληροφορίες που λείπουν, τα σφάλματα εγγραφής, ακόμη και τους κινδύνους ασφαλείας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.</p>< /p>
<h3>< Τι πρέπει να κάνετε;
<Χρησιμοποιήστε ένα ψηφιακό σύστημα διαχείρισης παρουσίας που επιτρέπει την παρακολούθηση της παρουσίας των κατασκηνωτών κατά την άφιξη, κατά τη διάρκεια της παραμονής τους στην κατασκήνωση και κατά την αναχώρηση, διατηρώντας παράλληλα τον πλήρη συγχρονισμό μεταξύ
>m-slice=”1 1 []”>Οι οδηγοί< /σελ>
Και οι διευθυντές των στρατοπέδων.
Η διαχείριση της καλοκαιρινής κατασκήνωσης ξεκινά με τη μετάβαση στην ψηφιακή
Συνιστούμε σε κάθε διευθυντή καλοκαιρινής κατασκήνωσης να διαβάσει τη σχετική εγκύκλιο του Διευθύνοντος Συμβούλου εδώ , καθώς περιλαμβάνει τις προϋποθέσεις για το άνοιγμα καλοκαιρινής κατασκήνωσης.
Θέλετε να μάθετε πώς να ξεκινήσετε μια καλοκαιρινή κατασκήνωση; Κάντε κλικ στον σύνδεσμο και θα βρείτε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να ανοίξετε μια καλοκαιρινή κατασκήνωση, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής για εκπαίδευση διευθυντή καλοκαιρινής κατασκήνωσης.
Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο, να μειώσετε τα λάθη και να διαχειριστείτε εύκολα μια καλοκαιρινή κατασκήνωση – ήρθε η ώρα να μεταβείτε σε ένα σύστημα όπως το Easy Plan . Το σύστημα επιτρέπει την ψηφιακή εγγραφή με πληρωμή, παρακολούθηση παρουσίας, δηλώσεις υγείας, διαχείριση δεδομένων cloud και πολλά άλλα.
Θέλετε να κάνετε τη διαχείριση της κατασκήνωσής σας απλή και αποτελεσματική; Εγγραφείτε τώρα δωρεάν στο Easy Plan και μετατρέψτε την κατασκήνωσή σας σε επαγγελματική και προηγμένη.
