Gestión de campamentos de verano más inteligente, sencilla y eficaz que nunca
EasyPlan ofrece a los propietarios y administradores de campamentos de verano un sistema inteligente que agiliza la gestión del campamento de verano en cada etapa, desde la inscripción hasta las actividades continuas. Los procesos rápidos y ordenados garantizan una reducción de errores, un mejor servicio a los padres y a los niños y un aumento de sus ingresos. EasyPlan ha pensado en todos los detalles (hasta el más mínimo) para que puedas ser más eficiente y disfrutar de un campamento que funcione al máximo.
¿Qué puedes hacer con EasyPlan ?
Otorgar acceso a los instructores para gestionar su actividad
Transferir y llenar una lista de asistencia a través del sistema
Creación de una cuenta personal para cada cliente, que podrá utilizarse para futuros registros
Registro automático para actividades de forma rápida y sencilla
Gestionar la cobranza de pagos y realizar un seguimiento de los descuentos
Creación de grupos de participantes según edad, experiencia y requisitos especiales.
Envío de actualizaciones automáticas sobre eventos clave
Asignación de transporte y gestión de participantes en grupos de transporte
Recopilación y actualización automática de solicitudes y cambios de los participantes
Seguimiento de información de seguridad, incluidos datos médicos y alergias.
Gestionar cambios en tiempo real en las listas de participantes y actividades
Aumente el monto del pedido vendiendo productos adicionales durante el proceso de registro
¿Qué puedes hacer con EasyPlan ?
Otorgar acceso a los instructores para gestionar su actividad
Transferir y llenar una lista de asistencia a través del sistema
Creación de una cuenta personal para cada cliente, que podrá utilizarse para futuros registros
Registro automático para actividades de forma rápida y sencilla
Gestionar la cobranza de pagos y realizar un seguimiento de los descuentos
Creación de grupos de participantes según edad, experiencia y requisitos especiales.
Envío de actualizaciones automáticas sobre eventos clave
Asignación de transporte y gestión de participantes en grupos de transporte
Recopilación y actualización automática de solicitudes y cambios de los participantes
Seguimiento de información de seguridad, incluidos datos médicos y alergias.
Gestionar cambios en tiempo real en las listas de participantes y actividades
Aumente el monto del pedido vendiendo productos adicionales durante el proceso de registro
Y esto es sólo una pequeña parte de todo el mundo de opciones que EasyPlan te ofrece.
¿Quieres saber más?
¿Por qué nosotros?
EasyPlan fue desarrollado en reconocimiento de las necesidades únicas de los directores de campamentos de verano. Entendemos los desafíos diarios que implica administrar un campamento: lidiar con el registro de los participantes, mantener el orden y la organización y gestionar todos los pequeños detalles que conforman una actividad exitosa. EasyPlan ofrece una solución integral que simplifica todo el proceso, acorta los tiempos de trabajo y evita errores.
Empresas que ya organizan campamentos de verano en Easy Numbers
Hasta ahora he tenido un lío con los formularios de inscripción de los niños. Con Easy Plan, cada formulario se completa digitalmente y se almacena de forma ordenada con copia de seguridad completa. Puedo acceder a él en cualquier momento y los padres no tienen que enviar formularios físicos una y otra vez porque su cuenta está guardada para uso futuro.
Roni.D.
Ante cualquier duda, el apoyo de Easy Plan siempre estuvo ahí. Personal profesional y atento, listo para ayudar en cualquier momento. Para cualquier problema, siempre hay una solución. Me ayudaron el domingo por la mañana temprano, justo antes de que empezara el campamento, y agradecí mucho que se ajustaran al horario del campamento.
Efrat.M.
¡La plataforma Easy Plan transformó por completo nuestro proceso de inscripción al campamento! Lo que antes eran formularios, hojas de Excel y un desorden se ha convertido en un registro totalmente digital, con formularios en línea, facturación automática y facturación organizada. Una interfaz práctica tanto para nosotros como administradores del campamento como para los padres.
Yael.R
¡Una plataforma fantástica que nos ha simplificado la vida! El registro en línea nos ahorra tiempo valioso, y el sistema incluso nos permite vender productos a los campistas en una tienda digital. ¡Una gran idea para aumentar los ingresos! Fácil de usar, intuitivo y preciso.
Lizzy.P
Echa un vistazo al interior
Preguntas frecuentes
¿El sistema admite cambios en tiempo real?
Sí, EasyPlan le permite realizar cambios en tiempo real, como actualizar participantes, reasignaciones, cambios en el transporte o actualizaciones de asistencia, todo con solo hacer clic en un botón. Los cambios pueden ser realizados tanto por los administradores del sistema (el lado comercial) como por los clientes, de acuerdo con reglas predefinidas por la empresa. Esto ahorra mucho tiempo a la hora de atender consultas de clientes.
¿Cómo ayuda EasyPlan a mejorar la seguridad en el campamento?
El sistema permite el seguimiento de datos médicos importantes como alergias, y también envía notificaciones importantes a los instructores sobre cualquier cambio relevante, para que pueda asegurarse de que todo se gestione de forma segura y ordenada.
¿Es posible realizar más de un campamento al mismo tiempo?
¡definitivamente! EasyPlan permite gestionar varios campamentos simultáneamente, con fácil acceso a cada uno de ellos, de forma que podrás gestionar varias actividades al mismo tiempo sin confundirte entre los datos.
¿Cómo ayuda el sistema a prevenir errores durante la actividad?
EasyPlan permite la automatización de procesos clave como el registro, la gestión de pagos, el seguimiento de asistencia y los cambios, lo que reduce significativamente el riesgo de errores en la gestión diaria.
¿EasyPlan es adecuado para campamentos de diferentes tamaños?
Sí, el sistema es flexible y se adapta a cualquier tamaño de campamento de verano, desde pequeño hasta grande. Permite la gestión efectiva de un gran número de participantes manteniendo el orden y la organización.
¿La plataforma cumple con los estándares que el Ministerio de Educación pueda solicitarme durante el funcionamiento del campamento?
Sí, nos aseguramos de que la plataforma cumpla con los requisitos aceptados por el Ministerio de Educación , incluidas declaraciones de salud, pruebas, seguimiento de asistencia e informes organizados que puede producir e imprimir en cualquier momento para auditoría o requisitos adicionales.
¿Es posible coordinar lecciones y cursos a través del sistema?
Sí, EasyPlan incluye un calendario avanzado para coordinar lecciones, cursos y actividades grupales. El sistema permite a los directores de campamento coordinar fácilmente todas las actividades y ofrece a los padres y participantes un acceso simple y conveniente para coordinar y administrar las actividades según sus necesidades.
