Si estás planeando abrir un campamento de verano este verano, es importante que conozcas todos los pasos necesarios: hemos compilado una guía para ti aquí, desde la capacitación para directores de campamentos de verano hasta la presentación de una solicitud para una licencia de campamento de verano. Hemos recopilado todo lo que necesitas saber para que puedas operar de forma ordenada y garantizar una operación legal, segura y exitosa.
Paso 1: Participación en la capacitación para directores de campamentos de verano
Todo director de campamento debe participar en una capacitación profesional antes de poder solicitar operar un campamento. La capacitación es impartida por la Administración de Sociedad y Juventud del Ministerio de Educación y tiene como objetivo garantizar que el director esté familiarizado con los procedimientos, las normas de seguridad y los requisitos legales.
¿Cómo te registras?
Debes ingresar a la página web del Ministerio de Educación y seleccionar la formación correspondiente.
Para inscribirse para la capacitación, haga clic aquí.
La información se actualiza periódicamente, por lo que se recomienda seguir las nuevas actualizaciones.
Importante saber: Si se inscribe para una capacitación sin participar físicamente, se requerirá un permiso especial del Supervisor de Distrito para poder inscribirse nuevamente.
Paso 2: Obtener acceso al sistema de licencias después de participar en cursos de capacitación para directores de campamentos de verano
Después de completar la capacitación, cada director de campamento de verano recibe un nombre de usuario y una contraseña para el sistema de licencias de campamentos de verano del Ministerio de Educación. En este sistema, usted enviará la solicitud para el campamento y gestionará todas las aprobaciones necesarias.
El inicio de sesión en el sistema se realiza aquí.
En el sistema usted podrá encontrar ayudas y tutoriales para el correcto uso del proceso de licenciamiento.
Paso 3: Presentar una solicitud de licencia para campamento de verano
Después de completar la capacitación y recibir acceso al sistema, puede comenzar el proceso de licencia del campamento. Este proceso incluye:
Después de completar la capacitación y recibir acceso al sistema, puede comenzar el proceso de licencia del campamento. Este proceso incluye:
Llenar formularios y solicitar aprobación educativa para el campamento de verano.
Obtención de una licencia comercial de la autoridad local.
Presentar certificados de seguridad, salud y saneamiento según sea requerido.
Cumplimiento de los requisitos de seguridad y aprobación del departamento de seguridad de la autoridad local.
Nota: La solicitud sólo será posible 24 horas después de que la capacitación sea aprobada por el supervisor.
Paso 4: Cumplir con los requisitos de seguridad y preparar una bolsa de campamento
Licencia comercial de la autoridad local : obligatoria para todos los campamentos de verano, incluido el cumplimiento de los requisitos del Departamento de Licencias Comerciales.
Completar un formulario del Ministerio de Educación : aprobación del programa educativo y del personal del campamento. ( Haga clic aquí para descargar el formulario)
Comuníquese con la oficina de seguridad local para asegurarse de que el campamento cumpla con los estándares de seguridad.
Aprobación del consultor de seguridad : inspección de la integridad de la estructura, instalaciones e infraestructura.
Aprobación del oficial de seguridad de la institución educativa local o del gerente de seguridad de la institución educativa : obligatoria para la seguridad de los participantes.
Presentación de documentos por parte de los miembros del personal a la Policía de Israel : ausencia de delitos sexuales para todos los miembros del personal mayores de 18 años
Aprobación del Ministerio de Salud : necesaria si se prepara o distribuyen alimentos en el campamento.
Un certificado válido del director del campamento que confirme la participación y el éxito en el curso de formación de director de campamento.
Licencias comerciales para lugares de visita , como piscinas, parques acuáticos, zoológicos, parques de atracciones, etc.
Lista de teléfonos de emergencia , que incluye policía, MDA, departamento de bomberos, línea directa municipal, centro de respuesta a emergencias local y supervisor del campamento.
Centralice la información de contacto de los campistas y el equipo de capacitación , incluidos los padres, el director del campamento, los instructores y otros miembros del personal.
Declaraciones de salud de los padres : detallando el estado de salud del campista y confirmación de que el padre sabe nadar.
Plan de evacuación de emergencia : en caso de que ocurra un evento inusual en el campamento.
Circular del Director General actualizada , que incluye todos los procedimientos y directrices operativos del Ministerio de Educación.
Aprobación del oficial de seguridad de tránsito : para verificar la seguridad de los autobuses que prestan servicio al campamento.
Certificados de certificación para todos los instructores , incluidos suboficiales, suboficiales, instructores profesionales y graduados de cursos de capacitación.
Certificado de primeros auxilios
Nota: Sin todas estas aprobaciones, el Ministerio de Educación no aprobará la actividad del campamento. Se recomienda verificar qué aprobaciones son relevantes para usted según el tamaño del campamento y su ubicación.
Paso 5: Procedimientos de operación del campamento
Para operar un campamento de verano de manera adecuada y segura, se deben seguir procedimientos estrictos:
Supervisión y control: Se debe presentar al inspector de distrito la aprobación de un consultor de seguridad sobre el correcto funcionamiento del edificio, de las instalaciones del campamento y la aprobación del oficial de seguridad de la institución educativa local.
Estándares del personal docente:
Un instructor líder debe tener una formación pertinente.
Los guías deben tener 18 años o más, o los guías jóvenes (guías junior) deben estar acompañados de cerca por un guía adulto.
Todo el personal debe participar en reuniones informativas y capacitación antes del inicio del campamento.
Actividades acuáticas y campamentos de surf:
Los instructores deben estar certificados en actividades marinas.
Se debe realizar una capacitación sobre seguridad antes de comenzar la actividad.
Realizar la actividad de acuerdo a los lineamientos del Ministerio de Educación.
Se recomienda que revise la circular del CEO que le corresponda en el siguiente enlace.
.
Paso 6: Obtener una licencia de campamento de verano e iniciar operaciones
Una vez aprobadas todas las solicitudes y completados todos los requisitos, recibirá la aprobación oficial para operar el campamento. Se recomienda prepararse con antelación y asegurarse de que se cumplan todas las condiciones para evitar retrasos.
En conclusión
Abrir un campamento de verano es un proceso organizado que requiere seguir pasos claros, desde completar la capacitación del campamento de verano hasta obtener una licencia para operar un campamento de verano. No espere hasta el último minuto: regístrese para la capacitación lo antes posible, comience el proceso de licencia a tiempo y garantice un verano exitoso, legal y seguro para todos sus campistas.
¡Gestiona tu campamento de forma fácil y segura con Easy Plan! Le ayudaremos a gestionar el campamento, incluidos los formularios de inscripción y actividades, la asistencia de los participantes, los arreglos grupales y más… Deje los detalles y le ayudaremos a organizar un campamento seguro y ordenado.
