ניהול חכם, פשוט ויעיל – בכל שלב של העסק שלכם
EasyPlan נועדה לעסקים שמנהלים פגישות, שיעורים או שירותים.
המערכת מאפשרת ניהול מרוכז של רישום, תשלומים ופעילות שוטפת, בצורה מסודרת וברורה – כדי שתוכלו להתמקד בניהול העסק ובלקוחות.
EasyPlan כל מה שהעסק שלכם צריך במערכת אחת
חוגים,ניהול פגישות, שיעורים פרטיים ,פעילויות קבוצתיות,קייטנות
יצירת פעילויות חד־פעמיות חוזרות
רישום לקוחות באופן ידני או דרך לינק
טפסי הרשמה מותאמים אישית
ניהול לקוחות קבועים ומזדמנים
שיוך משתתפים לפעילויות לפי סוג, גיל או רמה
מכירת שירותים בצורה גמישה - מנויים, כרטיסיות וחבילות
סליקה, קבלות ודוחות כספיים
ניהול צוות, מדריכים והרשאות
ניהול נוכחות ומעקב בזמן אמת
שליחת הודעות, תזכורות ועדכונים אוטומטיים
אוטומציה חכמה שמפחיתה טעויות וחוסכת זמן
מה אפשר לעשות עם EasyPlan?
הענקת גישה למדריכים לניהול הפעילות שלהם
מעבר ומילוי רשימת נוכחות דרך המערכת
יצירת חשבון אישי לכל לקוח, הניתן לשימוש עבור הרשמות עתידיות
רישום אוטומטי לפעילות בצורה קלה ומהירה
ניהול גביית תשלומים ומעקב אחר הנחות
יצירת קבוצות משתתפים לפי גיל, ניסיון ודרישות מיוחדות
שליחת עדכונים אוטומטיים על אירועים מרכזיים
הקצאת הסעות וניהול משתתפים בקבוצות הסעה
איסוף ועדכון אוטומטי של בקשות ושינויים מצד המשתתפים
מעקב אחר מידע בטיחותי, כולל נתונים רפואיים ואלרגיות
ניהול שינויים בזמן אמת ברשימות המשתתפים והפעילויות
הגדלת סכום ההזמנה על ידי מכירת מוצרים נוספים במהלך תהליך הרישום
למה אנחנו?
EasyPlan נולדה מתוך ניסיון מעשי והיכרות עמוקה עם עסקים שמנהלים פגישות, שיעורים ושירותים לאורך היום.
אנחנו מבינים איך נראה ניהול שוטף של פעילות, לקוחות וצוות, ואיך כל פרט קטן משפיע על הסדר, הדיוק וההתנהלות היומיומית.
המערכת פותחה מתוך מחשבה על הצרכים האמיתיים של עסקים כאלה, ומעניקה פתרון אחד שמרכז את כל תהליכי הניהול במקום אחד – בצורה ברורה, נוחה ומסודרת.
כך תוכלו לעבוד בצורה חכמה יותר, לשמור על שליטה מלאה, ולהקדיש את הזמן והאנרגיה למה שבאמת מקדם את העסק שלכם.
ככה זה נראה כשניהול העסק באמת עובד בשבילכם עדויות חדשות ללקוחות:
בכל קיץ הייתי טובע ברישומים, טפסים וגבייה. EasyPlan הצילה אותי. ההורים מקבלים עדכונים לבד, הדוחות יוצאים אוטומטית, ואני סוף סוף פנוי לדאוג לילדים במקום לניירת.
רועי פ. – מנהל קייטנת כדורגל
מה שהכי הפתיע אותי זה כמה השירות אישי. כל שאלה קיבלה מענה, וכל שינוי במערכת נעשה בשבילי באהבה. מרגישה שיש מי שחושב איתי, לא רק מוכר לי תוכנה.
הילה ג. – בעלת חוגי העשרה
סוף סוף יש לי שליטה מלאה על מה שקורה בעסק. EasyPlan שולחת תזכורות, מעדכנת הורים אוטומטית, ואני רואה הכול בזמן אמת. זה חוסך שעות של עבודה כל שבוע.
עמית ש. – מנהלת מועדון ספורט
לפני EasyPlan הכול היה על דפים, וטעויות קרו בלי סוף. היום כל השיעורים, התשלומים והעדכונים מנוהלים במערכת אחת, אני רגועה, ויש לי זמן להתמקד בילדים ובצוות במקום באקסלים.
דנה ר. – בעלת סטודיו למחול
קחו הצצה פנימה
שאלות נפוצות
לאיזה סוגי עסקים EasyPlan מתאימה?
EasyPlan מיועדת לעסקים שמנהלים פגישות, שיעורים או שירותים בהרשמה מראש – כמו סטודיואים, מאמנים, מדריכים, קליניקות, סדנאות ועסקים דומים.
המערכת מתאימה לעסקים שמנהלים פעילות מתוזמנת מול לקוחות.
הלקוחות.
אילו סוגי פעילויות ניתן למכור ולנהל באמצעות EasyPlan?
EasyPlan היא פלטפורמה גמישה שמאפשרת להגדיר ולמכור מגוון רחב של פעילויות ושירותים. בין היתר ניתן למכור ולנהל:
שיעורים פרטיים (חד פעמיים או מתוזמנים)
שיעורים קבוצתיים עם כרטיסיות
חוגים קבועים במנוי חודשי
קייטנות וחבילות תקופתיות
אירועים חד פעמיים
השכרת ציוד ואחסון
גיפט קארד ומוצרים משלימים
כל עסק יכול לעבוד במודל מכירה שמתאים לו.
אילו חלקים מהתפעול העסקי מנוהלים במערכת?
מרכזת את כל תהליכי הניהול במקום אחד, כולל:
רישום וביטולים של לקוחות
תשלומים אונליין, במקום או מחזוריים
נוכחות ודיווח תקלות מצד מדריכים
ניהול קבוצות ומשתתפים
הסעות ולוגיסטיקה (אופציונלי)
לוחות זמנים ושיוך מדריכים
משימות ושכר מדריכים
תקשורת והודעות אוטומטיות
מוצרים משלימים ותוספות
האם ניתן לנהל כמה פעילויות במקביל?
כן. EasyPlan מאפשרת לנהל מספר פעילויות במקביל – חוגים, שיעורים, סדנאות או פגישות אישיות – תוך שמירה על סדר, הפרדה בין הפעילויות וניהול מרוכז של כל הנתונים.
איך המערכת מסייעת בהתנהלות היומיומית?
EasyPlan מבצעת אוטומציה של תהליכים כמו רישום, תשלומים, תזכורות וניהול משתתפים.
כך נחסכות טעויות ידניות, העבודה נעשית מסודרת יותר, וניהול העסק הופך פשוט ויעיל.
האם ניתן לנהל צוות ומדריכים?
כן. המערכת מאפשרת להוסיף אנשי צוות, להגדיר הרשאות, לשייך מדריכים לפעילויות ולנהל לוחות זמנים בצורה מסודרת וברורה.
האם ניתן להתחבר למערכות חיצוניות?
כן. EasyPlan תומכת בחיבור למערכות סליקה, שליחת הודעות, Make ,WhatsApp וכלים נוספים, כך שכל התהליכים עובדים יחד בצורה חלקה.
האם המערכת מתאימה לעסקים בגדלים שונים?
כן. EasyPlan מתאימה לעסקים קטנים ובינוניים וגם לעסקים עם מספר אנשי צוות ופעילויות במקביל.
המערכת גמישה וניתנת להתאמה לפי היקף הפעילות.
איך נשמר המידע במערכת?
המערכת שומרת על נתונים בצורה מאובטחת ומסודרת, כולל מידע על לקוחות, תשלומים ופעילויות.
כל המידע נגיש בזמן אמת ומאפשר שליטה מלאה על הפעילות העסקית.
איך מתבצע ניהול תשלומים ב- EasyPlan ?
EasyPlan מאפשרת גבייה וניהול תשלומים בצורה גמישה ומסודרת, כולל:
תשלומים חד פעמיים
חבילות ומנויים
כרטיסיות
קופונים והנחות
החזרים ומעקב פיננסי
הכול מנוהל מתוך מערכת אחת, עם דוחות ברורים למעקב אחרי הכנסות וחיובים פתוחים.
