אודות EasyPlan
EasyPlan היא מערכת ניהול לעסקים שמנהלים פגישות, שיעורים ושירותים מתוזמנים.
ניהול עסק שמבוסס על תיאום פגישות והרשמות דורש סדר, דיוק ושליטה בפרטים.
EasyPlan פותחה כדי לאפשר ניהול ברור ומסודר של רישום, תשלומים ופעילות שוטפת מתוך מערכת אחת. המערכת מיועדת לעסקים שצריכים לנהל לקוחות, פעילויות ולוחות זמנים בצורה עקבית ויעילה, בלי להסתמך על כלים מפוזרים או תהליכים ידניים.
הדרך שלנו התחילה מהשטח
לאחר שנים של עבודה עם עסקים וארגונים שמנהלים פעילות מתמשכת מול לקוחות, צוותים ולוחות זמנים, גיבשנו צוות מומחים מתחומי הניהול, השירות והטכנולוגיה.
מתוך ההיכרות עם הצרכים היומיומיים של עסקים שמנהלים פגישות, שיעורים ופעילויות, נבנתה EasyPlan כמערכת אחת שמרכזת את כל תהליכי הניהול: רישום, תשלומים, תפעול ותקשורת עם לקוחות וצוותים.
מה הופך את EasyPlan לייחודית?
מעקב אחר נתונים ובקרה
כל הנתונים החשובים של העסק זמינים במקום אחד ומעודכנים בזמן אמת, לצורך ניהול שוטף, מעקב אחרי פעילות וקבלת החלטות מבוססת נתונים.
רישום אוטומטי ושינויים בזמן אמת
לקוחות נרשמים דרך המערכת, ואתם מקבלים עדכון מיידי על כל שינוי, תשלום או ביטול, ללא צורך בניהול ידני.
ניהול מקיף ממערכת אחת
EasyPlan מרכזת את כל ניהול הפעילות העסקית במקום אחד - רישום, תשלומים, נתונים ודוחות, ומאפשרת שליטה מלאה בתהליכים בצורה פשוטה וברורה.
הקצאת משימות ומעקב ביצוע
מאפשר למנהלי העסק להגדיר משימות למדריכים ולעובדים ולעקוב אחר סטטוס הביצוע בצורה מסודרת ונגישה.
שירות וניהול לקוחות
EasyPlan מאפשרת ניהול שוטף של לקוחות וצוותים: מעקב אחר לקוחות פעילים, ניהול צוות, שעות עבודה ותשלום שכר. הכל במערכת מסודרת ונגישה שמפחיתה עומס תפעולי.
מה הופך את EasyPlan לייחודית?
מעקב בטיחות ובריאות
כל המידע הרפואי החשוב נגיש לכם בזמן אמת, מה שמבטיח שכל מדריך ומדריכה יודעים בדיוק מה נדרש מהם על מנת לשמור על בטיחות הילדים.
רישום אוטומטי ושינויים בזמן אמת
ההורים יכולים לרשום את ילדיהם בצורה מהירה ואוטומטית, ואתם מקבלים עדכונים שוטפים על כל שינוי, על תשלום, שיבוץ לקבוצות, או שינוי בפרטי ההסעה.
ניהול מקיף ומדויק
מאפשרת לכם לנהל את כל שלבי הקייטנה, החל מרישום המשתתפים ועד לניהול יומיומי שוטף. הכל מרוכז במקום אחד, קל לשימוש ונגיש מכל מקום.
שירות להורים:
המערכת שלנו מספקת להורים טופס רישום גמיש ונוח, שמאפשר לרשום בקלות מספר ילדים ושיבוצים למחזורים שונים, ולקבל הנחות בהתאם להזמנה ולמערכת ההנחות שהוגדרה על ידי העסק. ההורים יכולים גם לרכוש מוצרים נוספים במהלך הרישום. לאחר הרישום הראשון, המערכת שומרת את פרטי הילדים כך שהרישומים הבאים הופכים מהירים ופשוטים. בנוסף, ההורים מקבלים שליטה מלאה על ההזמנות – הם יכולים לבטל, לשנות פרטי רישום, ולעדכן פרטים של הילדים בקלות דרך המערכת.
ניהול פיננסי מסודר ושקוף
EasyPlan מספקת כלים לניהול תשלומים ומעקב אחר הכנסות בצורה פשוטה ויעילה. תהליך התשלום אוטומטי ומסודר, עם התראות על תשלומים חסרים, הנחות וזיכויים, כך שתמיד יש לכם תמונה פיננסית ברורה, מדויקת ושקופה לאורך כל הפעילות.
המטרה שלנו: סדר ושליטה בניהול העסק
המטרה של EasyPlan היא לאפשר ניהול מסודר וברור של עסקים שמעניקים שירותים מתוזמנים בהרשמה מראש.
פחות זמן על תפעול ידני, יותר שליטה על הפעילות השוטפת וניהול רגוע ובטוח יותר של העסק.
