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Gerenciar acampamentos de verão nunca foi tão fácil.
Gestão de acampamentos de verão mais inteligente, fácil e eficaz do que nunca
O EasyPlan oferece aos proprietários e gerentes de acampamentos de verão um sistema inteligente que agiliza o gerenciamento do acampamento de verão em todas as etapas – desde a inscrição até as atividades contínuas. Processos rápidos e organizados garantem redução de erros, melhor atendimento aos pais e filhos e aumento de sua receita. A EasyPlan pensou em todos os detalhes (até os menores) para que você possa ser mais eficiente e aproveitar um acampamento que funciona da melhor forma.
O que você pode fazer com o EasyPlan ?
Conceder acesso aos instrutores para gerenciar suas atividades
Transferir e preencher uma lista de presença através do sistema
Criação de uma conta pessoal para cada cliente, que pode ser utilizada para registos futuros
Registro automático para atividades de forma rápida e fácil
Gerencie a cobrança de pagamentos e acompanhe descontos
Criação de grupos de participantes de acordo com a idade, experiência e necessidades especiais
Envio de atualizações automáticas sobre eventos importantes
Atribuição de transporte e gerenciamento de participantes em grupos de transporte
Coleta e atualização automática de solicitações e alterações dos participantes
Rastreamento de informações de segurança, incluindo dados médicos e alergias
Gerencie alterações em tempo real nas listas de participantes e atividades
Aumente o valor do pedido vendendo produtos adicionais durante o processo de registro
O que você pode fazer com o EasyPlan ?
Conceder acesso aos instrutores para gerenciar suas atividades
Transferir e preencher uma lista de presença através do sistema
Criação de uma conta pessoal para cada cliente, que pode ser utilizada para registos futuros
Registro automático para atividades de forma rápida e fácil
Gerencie a cobrança de pagamentos e acompanhe descontos
Criação de grupos de participantes de acordo com a idade, experiência e necessidades especiais
Envio de atualizações automáticas sobre eventos importantes
Atribuição de transporte e gerenciamento de participantes em grupos de transporte
Coleta e atualização automática de solicitações e alterações dos participantes
Rastreamento de informações de segurança, incluindo dados médicos e alergias
Gerencie alterações em tempo real nas listas de participantes e atividades
Aumente o valor do pedido vendendo produtos adicionais durante o processo de registro
E esta é apenas uma pequena parte do mundo de opções que o EasyPlan oferece a você.
Quer saber mais?
Por que nós?
O EasyPlan foi desenvolvido em reconhecimento às necessidades exclusivas dos diretores de acampamentos de verão. Entendemos os desafios diários envolvidos na execução de um acampamento: lidar com o registro dos participantes, manter a ordem e a organização e gerenciar todos os pequenos detalhes que compõem uma atividade bem-sucedida. A EasyPlan oferece uma solução abrangente que simplifica todo o processo, reduz o tempo de trabalho e evita erros.
Empresas que já realizam acampamentos de verão no Easy Numbers
Até agora tive problemas com os formulários de inscrição das crianças. Com o Easy Plan, todos os formulários são preenchidos digitalmente e armazenados de forma organizada, com backup completo. Posso acessá-lo a qualquer momento, e os pais não precisam enviar formulários físicos repetidamente porque sua conta é salva para uso futuro.
Roni.D.
"Com cada pergunta que surgiu, o suporte da Easy Plan sempre esteve lá! Equipe profissional e atenciosa pronta para ajudar a qualquer momento. Para cada problema, há sempre uma solução. Eles me ajudaram na manhã de domingo, pouco antes do acampamento começar, e eu realmente apreciei o fato de eles terem se ajustado à programação do acampamento."
Efrat.M.
"A plataforma Easy Plan mudou todo o nosso processo de inscrição no acampamento! O que costumava ser formulários, planilhas do Excel e bagunça se tornou uma inscrição totalmente digital, incluindo formulários on-line, faturamento automático e faturamento organizado. Uma interface conveniente para nós, como administradores do acampamento, e para os pais."
Yael.R
"Uma ótima plataforma que realmente tornou nossas vidas mais fáceis! O registro on-line economiza um tempo valioso, e o sistema até nos permite vender produtos para campistas em uma loja digital – uma ótima ideia para aumentar a receita! Fácil de usar, amigável e preciso."
Lizzy.P
Dê uma olhada lá dentro
Perguntas frequentes
O sistema suporta alterações em tempo real?
Sim, o EasyPlan permite que você faça alterações em tempo real, como atualização de participantes, reatribuições, alterações no transporte ou atualizações de frequência – tudo com o clique de um botão. As alterações podem ser feitas tanto pelos administradores do sistema (o lado comercial) quanto pelos clientes, de acordo com regras predefinidas pelo negócio. Isso economiza muito tempo ao lidar com consultas de clientes.
Como o EasyPlan ajuda a melhorar a segurança no acampamento?
O sistema permite o rastreamento de dados médicos importantes, como alergias, e também envia notificações importantes aos instrutores sobre quaisquer alterações relevantes, para que você possa ter certeza de que tudo seja gerenciado com segurança e ordem.
É possível realizar mais de um acampamento ao mesmo tempo?
definitivamente! O EasyPlan permite gerenciar vários acampamentos simultaneamente, com fácil acesso a cada um, para que você possa gerenciar várias atividades ao mesmo tempo sem se confundir entre os dados.
Como o sistema ajuda a evitar erros durante a atividade?
O EasyPlan permite a automação de processos importantes, como registro, gerenciamento de pagamentos, controle de presença e alterações, o que reduz significativamente o risco de erros no gerenciamento diário.
O EasyPlan é adequado para acampamentos de diferentes tamanhos?
Sim, o sistema é flexível e adaptável a qualquer tamanho de acampamento de verão – do pequeno ao grande. Permite o gerenciamento eficaz de um grande número de participantes, mantendo a ordem e a organização.
A plataforma atende aos padrões que o Ministério da Educação pode me exigir durante a operação do acampamento?
Sim, garantimos que a plataforma atende aos requisitos aceitos pelo Ministério da Educação , incluindo declarações de saúde, testes, controle de frequência e relatórios organizados que você pode produzir e imprimir a qualquer momento para auditoria ou requisitos adicionais.
É possível coordenar aulas e cursos através do sistema?
Sim, o EasyPlan inclui um calendário avançado para coordenar aulas, cursos e atividades em grupo. O sistema permite que os diretores do acampamento coordenem facilmente todas as atividades e oferece aos pais e participantes acesso simples e conveniente para coordenar e gerenciar as atividades de acordo com suas necessidades.
