Se você está planejando abrir um acampamento de verão neste verão, é importante que você conheça todos os passos necessários – compilamos um guia para você aqui, desde o treinamento para diretores de acampamento de verão até o envio de uma solicitação para uma licença de acampamento de verão. Compilamos tudo o que você precisa saber para que possa operar de forma organizada e garantir uma operação legal, segura e bem-sucedida.
Etapa 1: Participação no treinamento para diretores de acampamentos de verão
Todo diretor de acampamento é obrigado a participar de treinamento profissional antes de poder se candidatar para operar um acampamento. O treinamento é oferecido pela Administração da Sociedade e da Juventude do Ministério da Educação e tem como objetivo garantir que o diretor esteja familiarizado com os procedimentos, normas de segurança e requisitos legais.
Como você se registra?
Você deve acessar o site do Ministério da Educação e selecionar o treinamento relevante.
Para se registrar no treinamento – clique aqui.
As informações são atualizadas regularmente, por isso é recomendável acompanhar as novas atualizações.
Importante saber: Inscrever-se para o treinamento sem realmente participar exigirá uma permissão especial do Supervisor Distrital para poder se inscrever novamente.
Etapa 2: Obter acesso ao sistema de licenciamento após participar de cursos de treinamento para diretores de acampamentos de verão
Após concluir o treinamento, cada diretor de acampamento de verão recebe um nome de usuário e uma senha para o sistema de licenciamento de acampamentos de verão do Ministério da Educação. Neste sistema, você enviará a solicitação para o acampamento e gerenciará todas as aprovações necessárias.
O login no sistema é feito aqui.
No sistema, você encontra auxílios e tutoriais para o uso correto do processo de licenciamento.
Etapa 3: Enviando um pedido de licença para acampamento de verão
Após concluir o treinamento e receber acesso ao sistema, você pode iniciar o processo de licenciamento do acampamento. Este processo inclui:
Após concluir o treinamento e receber acesso ao sistema, você pode iniciar o processo de licenciamento do acampamento. Este processo inclui:
Preenchimento de formulários e solicitação de aprovação educacional para acampamento de verão.
Obter uma licença comercial da autoridade local.
Apresentar certificados de segurança, saúde e saneamento, conforme exigido.
Conformidade com os requisitos de segurança e aprovação do departamento de segurança da autoridade local.
Atenção: A solicitação só será possível 24 horas após a aprovação do treinamento pelo supervisor.
Etapa 4: cumpra os requisitos de segurança e prepare uma bolsa de acampamento
Licenciamento comercial da autoridade local – obrigatório para todos os acampamentos de verão, incluindo o cumprimento dos requisitos do Departamento de Licenciamento Comercial.
Preenchimento do formulário do Ministério da Educação – aprovação do programa educacional e da equipe do acampamento. ( Clique aqui para baixar o formulário)
Entre em contato com o escritório de segurança local – para garantir que o acampamento atenda aos padrões de segurança.
Aprovação do consultor de segurança – inspeção da integridade da estrutura, instalações e infraestrutura.
Aprovação do responsável pela segurança da instituição educacional local ou do gerente de segurança da instituição educacional – obrigatória para a segurança dos participantes.
Apresentação de documentos por membros da equipe à Polícia de Israel – ausência de crimes sexuais para todos os membros da equipe com mais de 18 anos
Aprovação do Ministério da Saúde – necessária se houver preparação ou distribuição de alimentos no acampamento.
Um certificado válido do diretor do acampamento – confirmando a participação e o sucesso no curso de treinamento do diretor do acampamento.
Licenciamento comercial de locais para visitantes – como piscinas, parques aquáticos, zoológicos, parques de diversão, etc.
Lista de telefones de emergência – incluindo polícia, MDA, corpo de bombeiros, linha direta municipal, centro de resposta a emergências local e supervisor do acampamento.
Centralize as informações de contato dos campistas e da equipe de treinamento – incluindo pais, diretor do acampamento, instrutores e outros membros da equipe.
Declarações de saúde dos pais – detalhando o estado de saúde do campista e confirmação de que os pais sabem nadar.
Plano de evacuação de emergência – em caso de evento incomum no acampamento.
Circular do Diretor Geral atualizada – incluindo todos os procedimentos operacionais e diretrizes do Ministério da Educação.
Aprovação do Oficial de Segurança de Tráfego – para verificar a segurança dos ônibus que atendem o acampamento.
Certificados de certificação para todos os instrutores – incluindo suboficiais, suboficiais, instrutores profissionais e graduados de cursos de treinamento.
Certificado de primeiros socorros
Observação: sem todas essas aprovações, o Ministério da Educação não aprovará a atividade do acampamento! É recomendável verificar quais aprovações são relevantes para você com base no tamanho do acampamento e na localização.
Etapa 5: Procedimentos de operação do acampamento
Para operar um acampamento de verão de forma adequada e segura, procedimentos rigorosos devem ser seguidos:
Supervisão e controle: A aprovação de um consultor de segurança para o funcionamento adequado do edifício, das instalações do acampamento e a aprovação do responsável pela segurança das instituições educacionais locais devem ser apresentadas ao inspetor distrital.
Padrão do corpo docente:
Um instrutor líder deve ter treinamento relevante.
Os guias devem ter 18 anos ou mais, ou guias jovens (guias juniores) acompanhados de perto por um guia adulto.
Todos os funcionários devem participar de briefings e treinamentos antes do início do acampamento.
Atividades aquáticas e acampamentos de surf:
Os instrutores devem ser certificados em atividades marítimas.
O treinamento de segurança deve ser realizado antes de iniciar a atividade.
Realização da atividade de acordo com as diretrizes do Ministério da Educação
É recomendável que você revise a circular do CEO relevante para você no link a seguir.
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Etapa 6: Obtenção de uma licença de acampamento de verão e início das operações
Depois que todas as inscrições forem aprovadas e todos os requisitos forem concluídos, você receberá aprovação oficial para operar o acampamento. É recomendável se preparar com antecedência e garantir que todas as condições sejam atendidas para evitar atrasos.
Para concluir
Abrir um acampamento de verão é um processo organizado que exige seguir etapas claras – desde a conclusão do treinamento do acampamento de verão até a obtenção de uma licença para operar um acampamento de verão. Não espere até o último minuto – registre-se para o treinamento o mais rápido possível, inicie o processo de licenciamento no prazo e garanta um verão bem-sucedido, legal e seguro para todos os seus campistas.
Gerencie seu acampamento com facilidade e segurança com o Easy Plan! Nós o ajudaremos a gerenciar o acampamento, incluindo formulários de inscrição e atividades, presença dos participantes, organização do grupo e muito mais… Deixe detalhes e nós o ajudaremos a administrar um acampamento seguro e organizado.
